Definisi

Aliansi Mahasiswa Perguruan Tinggi Seluruh Indonesia merupakan sebuah organisasi ekstra kampus yang bergerak sebagai wadah pengembangan diri bagi para mahasiswa di seluruh Indonesia dan bergerak sebagai penyelenggara acara Grand Simulasi SNBT.

www.grandsnbt.com adalah website resmi yang dimiliki dan dioperasikan oleh Aliansi Mahasiswa Perguruan Tinggi Seluruh Indonesia. Segala aktivitas yang berkaitan langsung dengan website ini sepenuhnya diatur oleh Aliansi Mahasiswa Perguruan Tinggi Seluruh Indonesia.

Website ini dibuat untuk memudahkan peserta melakukan pendaftaran Try Out Offline (Event/Roadshow Kota) dan layanan Try Out Online.

Peserta adalah semua pengguna dari jasa layanan Aliansi Mahasiswa Perguruan Tinggi Seluruh Indonesia yang sudah memenuhi persyaratan dan sudah melakukan pendaftaran baik untuk program TO Offline maupun TO Online.

TO Offline adalah program Try Out yang diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia.

Transaksi atau transaksi finansial adalah kegiatan perpindahan dana dari peserta kepada penyedia jasa.

Bukti Pembayaran adalah dokumen yang diterbitkan sebagai tanda bahwa transaksi telah berhasil dilakukan.

Tiket adalah tanda bukti sah untuk memasuki tempat acara.

Syarat dan Ketentuan adalah dokumen yang memuat ketentuan, termasuk perubahan yang sudah ada maupun yang mungkin terjadi kemudian hari.

Syarat Mengikuti Event Grand Simulasi SNBT

• Untuk menjadi peserta (TO Offline maupun TO Online), peserta wajib melakukan pendaftaran melalui website yang telah disediakan.
• Untuk pendaftaran TO Offline, peserta dapat mendaftar melalui www.grandsnbt.com.
• Peserta harus mengisi form pendaftaran dan identitas diri secara lengkap.
• Peserta DIWAJIBKAN melakukan pembayaran melalui kanal yang disediakan.
• Peserta WAJIB follow akun Instagram Grandsnbt: @grandsnbt.
• Peserta wajib mengikuti seluruh aturan dari Grand Simulasi SNBT.
• Dengan melakukan pembayaran dan pendaftaran tiket, peserta dianggap menyetujui seluruh aturan Grand Simulasi SNBT.

Kebijakan Pembayaran

Untuk kemudahan dan kepastian transaksi, sistem pembayaran diimplementasikan melalui:

• Transfer Bank
• QR Code
• Indomart / Alfamart

Bukti Pembayaran

Bukti pembayaran merupakan dokumen sah sebagai bukti transaksi atas pemesanan/pembelian dan dapat digunakan sebagai acuan untuk klaim atau layanan purna jual. Peserta dihimbau menyimpan bukti pembayaran.

Kebijakan Pengembalian Dana (Refund)

Sebelum mengajukan refund, peserta harus memastikan nominal yang akan direfund sesuai dengan bukti pembayaran.

Kondisi di mana pengembalian berlaku

• Nominal tagihan tidak sesuai dengan harga yang terpublish (kesalahan input harga di website).
• Peserta melakukan double transfer.

Prosedur Pengembalian

1. Seluruh kebijakan pengembalian dana akan dibebankan kepada pihak ketiga (Xendit.co) sebagai penyedia layanan payment gateway.
2. Peserta harus mengajukan permintaan dengan memberi informasi kepada admin paling lambat 30 hari setelah pembayaran.
3. Finance/Billing akan melakukan verifikasi; jika disetujui, pengembalian akan diproses.
4. Pengembalian dana hanya dapat dilakukan secara cash dan dana dibayarkan pada hari kegiatan sesuai kota yang diikuti (on the spot).
5. Peserta dapat mendatangi bagian Registration untuk proses lanjut.

Kebijakan Privasi

Aliansi Mahasiswa Perguruan Tinggi Seluruh Indonesia menjaga privasi peserta dengan serius. Informasi pribadi digunakan untuk meningkatkan kualitas layanan dan hanya dipakai sesuai kebutuhan pelayanan.

Ringkasan Kebijakan

Saat peserta mengunjungi situs, peserta tetap anonim kecuali diminta mengisi data. Untuk beberapa layanan, pendaftaran diperlukan; yang umum diminta antara lain alamat e-mail, nama, dan nomor telepon. Informasi tambahan dapat diminta untuk memahami kebutuhan peserta dan meningkatkan layanan.

Contoh informasi yang mungkin diminta: nama, email, nomor telepon.

Panitia Event Tryout Grand Simulasi SNBT berusaha menyelenggarakan event sesuai universitas tujuan, namun kebijakan birokrasi atau aturan setempat dapat mengakibatkan perubahan lokasi, tanggal, atau mekanisme pelaksanaan. Peserta memahami hal ini berada di luar kuasa panitia dan bersedia mengikuti aturan penyelenggara tanpa menuntut pengembalian dana atau ganti rugi.

Melindungi Privasi Peserta

Penyelenggara akan mengambil langkah wajar untuk melindungi informasi sensitif (mis. nomor rekening untuk pembayaran). Nomor rekening hanya digunakan untuk proses pembayaran dan bukan untuk tujuan pemasaran. Informasi pribadi tidak akan diberikan kepada pihak lain tanpa izin peserta. Proses order dipastikan aman.

Keamanan

Website berupaya melindungi data peserta. Namun, penyalahgunaan dan perubahan informasi di luar kendali Aliansi Mahasiswa Perguruan Tinggi Seluruh Indonesia menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.

Teknis dan Gangguan Website

Penyelenggara akan berusaha semaksimal mungkin memastikan website berjalan baik selama pelaksanaan tryout. Namun, tidak ada jaminan website akan beroperasi tanpa gangguan, aman, atau tanpa kesalahan teknis.

Jika terjadi gangguan teknis termasuk kegagalan sistem, server down, atau masalah koneksi, peserta tidak berhak menuntut ganti rugi. Gangguan dari sisi peserta (koneksi internet buruk, perangkat tidak memadai) menjadi tanggung jawab peserta.

Penyelenggara akan memberikan solusi alternatif yang wajar jika gangguan berdampak signifikan sesuai kebijakan yang diumumkan kemudian.

Pelaksanaan Tryout

• Peserta wajib mengikuti alur dan jadwal yang telah ditentukan.
• Peserta dilarang melakukan kecurangan dalam bentuk apa pun — pelanggaran berakibat diskualifikasi.
• Penyelenggara berhak mengambil keputusan final terkait evaluasi hasil tryout dan keputusan tersebut tidak dapat diganggu gugat.

Ketentuan Lanjutan

• Peserta yang terdiskualifikasi atau melanggar aturan tidak berhak mengikuti event tryout selanjutnya (jika ada).
• Penyelenggara berhak menentukan syarat dan ketentuan tambahan untuk event berikutnya, yang wajib ditaati oleh peserta.
• Hasil dan keputusan event ini tidak mengikat atau menjamin hasil pada event berikutnya.

Penyelesaian Sengketa

Segala perselisihan dari pelaksanaan event akan diselesaikan secara musyawarah dan kekeluargaan. Jika tidak berhasil, maka diselesaikan sesuai hukum yang berlaku di Indonesia.

Disclaimer

Draf ini bersifat umum. Sangat disarankan untuk berkonsultasi dengan ahli hukum guna memastikan seluruh klausul sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan memberikan perlindungan hukum maksimal bagi penyelenggara.

Masukan, Saran dan Pesan

Perkembangan dan peningkatan pelayanan tidak terlepas dari masukan semua pihak. Untuk masukan atau pertanyaan, silahkan hubungi:

• Email: [email protected]
• Atau hubungi kontak WA yang tertera di website/akun resmi.